La publicidad del contenido de los libros del Registro se obtiene de dos maneras: Mediante la expedición de nota simple informativa o bien mediante certificación.
Notas simples:
Las notas simples informativas pueden obtenerlas en tiempo real, en la web del Colegio de Registradores, mediante solicitud presencial en la ventanilla del Registro, previa identificación del solicitante mediante la exhibición de su DNI, o por correo ordinario o mensajería, a la siguiente dirección:
Registro Mercantil de Jaén
Departamento de Publicidad Registral
C/ Esteban Ramírez Martínez, 2, 6ª planta.
23009 · Jaén
En la petición deberá indicar necesariamente los siguientes datos:
Nombre y apellidos
D.N.I. (Oligatorio acompañar fotocopia)
Domicilio
Localidad
Código Postal
Teléfono
La falta de los datos sombreados dará lugar a la no expedición de la información solicitada, conforme a lo dispuesto en la instrucción de 17 de febrero de 1.998 de la D.G.R.N.
En la solicitud deberán indicar de forma expresa las circunstancias especiales que obren en el Registro y de las que deseen obtener información.
La nota simple será emitida en el plazo máximo de TRES DÍAS, desde su recepción, conforme al artículo 78 RRM, y, en caso de haberse solicitado por correo, remitidas, en el más breve plazo posible, por mensajería al domicilio que se indique, debiendo enviar junto con la solicitud, y como provisión de fondos, tanto el importe de la información solicitada, como los gastos de envío, salvo que nos indiquen de forma clara y precisa que la retirarán en las oficinas de este Registro, bien en persona o bien por mensajería enviada a tal efecto.
El importe de los gastos de mensajería es el siguiente:
Para documentos a enviar a Jaén capital: 5,49€.
Para documentos a enviar a la provincia de Jaén: 5,49€.
Para documentos a enviar a la Comunidad Autónoma de Andalucía: 6,07€.
Para documentos a enviar al resto del territorio nacional: 6,84 €.
En el supuesto de que se proceda a la devolución del envío, sin perjuicio de lo anterior: 6,08 euros.
Modelo de solicitud de Nota Simple (131 KB.)
La nota simple informativa sin garantía NO ACREDITA FEHACIENTEMENTE, a diferencia de la certificación, el contenido de los asientos del registro. (Art. 80 del RRM y 222 RH).
Certificaciones:
Las certificaciones pueden obtenerlas en la web del Colegio de Registradores, mediante petición en el propio Registro Mercantil, mediante solicitud presencial en la ventanilla del Registro, previa identificación del solicitante mediante la exhibición de su DNI, o por correo ordinario o mensajería, a la siguiente dirección:
Registro Mercantil de Jaén
Departamento de Publicidad Registral
C/ García Rebull, 2
23007 · Jaén
En la petición deberá indicar necesariamente los siguientes datos:
Nombre y apellidos
D.N.I. (Obligatorio acompañar fotocopia)
Domicilio
Localidad
Código Postal
Teléfono
La falta de los datos sombreados dará lugar a la no expedición de la información solicitada, conforme a lo dispuesto en la instrucción de 17 de febrero de 1.998 de la D.G.R.N.
En la instancia deberán indicar de forma expresa las circunstancias especiales que obren en el Registro y de las que deseen obtener información.
La información literal de los asientos del Registro, sólo será atendida si el peticionario acredita alguna de las siguientes circunstancias:
- Ser socio o administrador de la sociedad de la que se pide información.
- Ser profesional del derecho, interesado en la realización de acciones judiciales sobre la sociedad.
- Ser profesional de otra actividad interesado en la obtención de información para la interposición de acciones legales contra la sociedad.
La certificación les será remitida en el plazo máximo de 10 días, desde su recepción, por mensajería al domicilio que se indique, debiendo enviar junto con la solicitud, y como provisión de fondos, tanto el importe de la información solicitada, como los gastos de envío, salvo que nos indiquen de forma clara y precisa que la retirarán en las oficinas de este Registro, bien en persona o bien por mensajería enviada a tal efecto.
El importe de los gastos de mensajería es el siguiente:
Para documentos a enviar a Jaén capital: 4,20€.
Para documentos a enviar a la provincia de Jaén: 4,20€.
Para documentos a enviar a la Comunidad Autónoma de Andalucía: 5,61€.
Para documentos a enviar al resto del territorio nacional: 6,69 €.
SE ADVIERTE, en relación con las solicitudes de publicidad, tanto de notas simples como de certificaciones, que, conforme a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como de la Directiva (UE) 2016/680 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativa a la protección de las personas físicas, y la Resolución de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública de 23 de mayo de 2022, es criterio del Colegio de Registradores de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles de España que las peticiones por fax y por correo electrónico no reúnen los requisitos de seguridad y autenticidad suficientes para que el registrador pueda realizar la calificación necesaria que antecede a la emisión de la publicidad. La única excepción la constituye la solicitud por correo electrónico, cuando se utilicen mecanismos de firma electrónica del mismo, o, en su defecto, del fichero adjunto en que conste la solicitud.