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Depósito de Cuentas anuales P.G.C. 2007

Reales Decretos 1514/2007 y 1515/2007 de 16/11/07.

Ejercicios 2008 y posteriores

IMPORTANTE NOVEDAD: La Ley 14/2013, de 27 de Septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, en su ártículo 20.2 dice que "en las cuentas anuales que hayan de depositarse se identificará cuál es la única actividad principal desarrollada durante el ejercicio por referencia al correspondiente código". En consecuencia, deberá identificarse la actividad principal de la sociedad, durante el ejercicio presentado, mediante el Código CNAE correspondiente, cuyo listado resulta del Real Decreto 475/2007, de 13 de Abril. La no consignación de tal Código constituirá defecto subsanable.

El deposito de cuentas anuales para los ejercicios iniciados a partir del 1 de enero de 2.008 debe efectuarse con los modelos aprobados en la Orden JUS/206/2009, de 28 de enero, (BOE de 10 de febrero de 2.009), con la excepción que en la misma se prevee: Las que de acuerdo con la normativa singular que les sea aplicable deban formular sus cuentas con arreglo a modelos específicos. Tal circunstancia deberá hacerse constar expresamente en la certificación de aprobación de dichas cuentas.

Los modelos actualizados han sido aprobados por Resolución de la Dirección General de los Registros y del Notariado de 28 de Febrero de 2.011 -BOE de 14 de Marzo-

La presentación de las cuentas anuales, se puede efectuar de dos maneras:

En la presentación telemática parcial y presentación física en CD o DVD, el fichero ZIP objeto de depósito debe contener necesariamente la totalidad de los documentos objeto del depósito, exceptuando el certificado de acuerdo de la junta con su huella digital correspondiente y la instancia con el código 2D por triplicado. No se aceptara documento alguno en papel excepto los anteriormente indicados conforme al Anexo II de la OM JUS/206/2009 que así lo determina.

Presentación telemática

Para la presentación telemática se requiere ser usuario abonado del Colegio de Registradores y ser titular de la firma electrónica reconocida de los proveedores siguientes autorizados por el SCR.:

  • CERES - FNMT. Fábrica Nacional de Moneda y Timbre - Real Casa de la Moneda
  • DNIe - Dirección General de la Policía
  • AC ABOGACÍA
  • ANCERT - Agencia Notarial de Certificación
  • CATCert
  • Firmaprofesional, S.A.
  • REGISTRADORES DE ESPAÑA SCR.

La elaboración de los ficheros se realiza a través de los programas contables que dispongan de tal utilidad o bien a través del programa ND2 (v. PGC2007) Para soporte del programa D2 deben dirigirse al teléfono 902201200 y para cualquier duda en la presentación telemática de cuentas anuales debe dirigirse al teléfono de ayuda 902734375.

La presentación telemática conforme dispone la Orden JUS/206/2009, de 28 de enero, B.O.E. de 10 de febrero de 2.009, puede realizarse de dos formas:

  1. Presentación completa por medios telemáticos. Cuando los administradores con facultad certificante puedan realizar la firma de los documentos objeto de depósito con firma electrónica reconocida.

  2. Presentación parcial por medios telemáticos. Cuando los administradores con facultad certificante, no dispongan de firma electrónica reconocida. En tal caso podrán presentar las cuentas anuales y demás documentos elaborados conforme a las especificaciones establecidas en la Orden dicha de forma telemática y en el plazo de quince días aportar al registro la certificación que contiene la aprobación de cuentas y el código alfanumérico de la huella digital generada por el programa ND2. Todo ello junto con copia del acuse de presentación telemática.

Presentación en CD o DVD:

NO ES VALIDA LA PRESENTACIÓN EN DISQUETE (OM JUS/206/2009), solo CD/DVD.

En la citada Orden vienen detalladas las instrucciones de cumplimentación de los modelos oficiales, en el apartado "Documentación objeto de depósito" de esta misma página tienen unas instrucciones resumidas.

Deberá únicamente adquirir la carpeta especial para soporte. El soporte deberá estar elaborado conforme a lo dispuesto en la citada Orden, pudiendo a tal efecto utilizar el programa ND2.

Al soporte deberá acompañar:

Presentación y pago:

  • El pago del importe de las provisiones se efectuará en la Caja del Registro, en efectivo o mediante talón conformado, cheque bancario, caso de Gestorías, Asesorías, etc.
  • La presentación puede hacerse mediante personación física en ésta oficina o bien por correo, haciendo constar en este caso en la instancia de forma individual la fecha de certificación del Servicio de Correos (procedimiento del apartado 3 del artículo 66 de la Ley de Procedimiento Administrativo).

Constancia del depósito de las Cuentas Anuales:

  • La documentación acreditativa de haberse practicado el depósito de las cuentas anuales deberá recogerse en las Oficinas del Registro Mercantil, junto con la factura de honorarios correspondiente.

Caso de calificación desfavorable:

  • El Registro comunicará por correo electrónico, fax o carta certificada con acuse de recibo, al presentante, según los datos que se hayan hecho constar en la instancia correspondiente, que el depósito ha sido calificado defectuoso. En ningún caso, los concretos motivos de suspensión del depósito puede ser facilitada de forma telefónica, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos.
  • El Registro efectuará las notificaciones a la dirección de correo, fax o domicilio indicado expresamente en la instancia único que se considerará válido a tales efectos. Art. 59.2 LPA, 322 LH y Art 28 Ley 11/2007.

Documentos objeto de depósito:

Información general común:

Téngase en cuenta que para los casos de generación de huella digital la misma deberá constar en la certificación de aprobación de cuentas. (OM JUS/206/2009 apartado II.1.1)

II.1.1 Certificación.
Dicha certificación, en soporte papel, deberá tener identificadas las firmas de quien o quienes la expidan y especificar las menciones que exige el artículo 366.1.2º del Reglamento del Registro Mercantil y además identificará de forma inequívoca las cuentas presentadas digitalmente, conforme exige el apartado 1.3º del mismo artículo, para lo cual deberá especificar la huella digital producida por el algoritmo estándar MD5 aplicado al fichero .ZIP que contendrá todos los ficheros pertenecientes al depósito de cuentas presentado, según se especifica en el punto II.1.2 del presente anexo.

Los impresos normalizados para la presentación de las Cuentas Anuales en papel se pueden descargar en la web del Ministerio de Justicia.

Quedan exceptuados de presentar las cuentas anuales en los modelos aprobados por la Orden JUS/206/2009 de 28 de enero, aquellas entidades que de acuerdo con la normativa singular que les es aplicable deban formular sus cuentas con arreglo a modelos específicos Art 1.3 de dicha Orden. En todo caso deberá constar en la certificación donde conste la aprobación de las cuentas la normativa que exige la presentación en modelos específicos, que son los que se presentan a depósito.

A las cuentas anuales, y demás documentos objeto de depósito, deberá acompañarse la certificación que acredite la aprobación de las cuentas y la aplicación de resultados con firmas legitimadas notarialmente. Respecto a la legitimación notarial, ver lo dispuesto en el Anexo II. apartado II.2.1 de la OM JUS/206/2009 sobre la certificación de probación de cuentas, firmada por la persona/s legitimadas para certificar que dispongan de firma electrónica reconocida.

II.2 PRESENTACIÓN TELEMÁTICA DEL DEPÓSITO EN EL REGISTRO MERCANTIL II.2.1.
Cuando la persona o personas legitimadas para certificar de la aprobación de las cuentas dispongan de firma electrónica reconocida, el fichero comprimido .ZIP a que se refiere el apartado II.1.2 anterior y el fichero que contenga la certificación de aprobación de cuentas, autorizados ambos con la firma electrónica del o de los certificantes, podrán ser remitidos telemáticamente a través de la sede electrónica del Colegio de Registradores de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles al Registro Mercantil competente.

Las instancias y carpetas para la presentación en papel pueden adquirirse en el propio Registro.

  • La instancia de presentación, que genera el ND2 debidamente cumplimentada. Es necesario que la instancia se presente por triplicado ejemplar.
  • La certificación donde conste la aprobación de las cuentas anuales y demás circunstancias relativas al depósito, que contendrá la huella digital generada conforme a la OM JUS/206/2009.
  • El soporte deberá contener la totalidad de los documentos a depositar salvo los anteriormente citados conforme a la OM.
  • De conformidad con el Anexo II de la orden JUS/206/2009, de 28 de enero, los datos y documentos del depósito deberán presentarse en el Registro mercantil correspondiente en soporte digital CD o DVD exclusivamente.