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Depósito de Cuentas anuales P.G.C. 1990

Información válida para presentación de cuentas de ejercicios 2007 y anteriores.

La presentación de las cuentas anuales, se puede efectuar de dos maneras:

Presentación telemática

Para la presentación telemática se requiere ser usuario abonado del Colegio de Registradores y ser titular de cualquier firma electrónica reconocida de los proveedores siguientes incluyendo la firma SCR de los Registros:

  • CERES - FNMT. Fábrica Nacional de Moneda y Timbre - Real Casa de la Moneda
  • DNIe - Dirección General de la Policía
  • AC ABOGACÍA
  • ANCERT - Agencia Notarial de Certificación
  • CATCert
  • Firmaprofesional, S.A.
  • REGISTRADORES DE ESPAÑA SCR.

La elaboración de los ficheros se realiza a través de los programas contables que dispongan de tal utilidad o bien a través del programa D2. Para soporte del programa D2 puede dirigirse al teléfono 902440150 y para cualquier duda en la presentación telemática de cuentas anuales puede dirigirse al teléfono de ayuda 902020306.

Presentación manual

Puede optar por presentación en soporte papel o en soporte digital*. En ambos casos deberá seguir los siguientes pasos:

  • Conforme a la resolución de 29 de Enero de 2007 de la Dirección General del Registros y Notariado los modelos normalizados de cuentas anuales deben estar cumplimentados de forma mecanizada.

*En caso de presentación en Soporte Digital deberá únicamente adquirir el impreso y la carpeta especial para soporte, el soporte deberá contener los datos relativos a: balances, memoria e informe medioambiental como mínimo y podrá contener en caso de presentación del informe de gestión, desde el Registro recomendamos el uso del CD-ROM respecto del diskette de 3 1/2.

¿Qué debo hacer para presentar las cuentas a depósito?
  • En primer lugar, obtener una instancia con sus correspondientes anexos en el Registro Mercantil de Jaén.
  • En dicha instancia figuran las instrucciones a cumplimentar tanto de la instancia como de los demás datos que debe aportarse para el depósito. Así mismo, en el Registro existen a su disposición modelos de las certificaciones que ha de expedir el órgano correspondiente de la sociedad del acta de la junta que aprueba las cuentas.
  • El pago del importe de las provisiones se efectuará en la Caja del Registro, en efectivo o mediante talón conformado caso de Gestorías, Asesorías, etc.
  • La presentación puede hacerse mediante personación física en ésta oficina o bien por correo, haciendo constar en este caso en la instancia de forma individual la fecha de certificación del Servicio de Correos (procedimiento del apartado 3 del artículo 66 de la Ley de Procedimiento Administrativo).

¿Cómo tengo constancia del depósito de las Cuentas Anuales?
  • El Registro le remite al domicilio de notificación que figura en la instancia una carta donde se comunica tanto el depósito de las Cuentas efectuado como la factura correspondiente a dicho depósito.

¿Y si las Cuentas Anuales presentadas contienen algún defecto?
  • No se preocupe, el Registro le comunicará por carta que su depósito presenta defectos, debiéndose personar en el Registro para ser informado de los defectos existentes y retirar los documentos correspondientes a tales cuentas y proceder a su subsanación. Esta información no puede ser facilitada telefónicamente.

Si ud en el momento de la presentación facilita su dirección de correo electrónico (sólo se admite correo POP3), el registro enviará a tal dirección todas las incidencias relativas al mismo.
  • El Registro no se hará responsable de tal comunicación caso de que los datos de notificación sean erróneos.

¿Qué documentos debo presentar en el Registro?
  • Todas las sociedades deberán presentar la hoja identificativa de la misma totalmente cumplimentada, el Balance, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y la Memoria.
  • Además deberá presentarse en documento aparte el informe medioambiental ya sea positivo o negativo.

Así mismo, y en función del tipo de sociedad y su volumen, deberán presentar:
  • Limitadas: Aquellas que puedan efectuar el Balance abreviado, solo los documentos antes indicados.
  • Limitadas: Las que deban formular sus cuentas en Balance ordinario, el Informe de Gestión e Informe de Auditores.
  • Anónimas: Aquellas que puedan efectuar el Balance abreviado, la certificación sobre acciones propias.
  • Anónimas: Aquellas que deban efectuar el Balance ordinario, deberán presentar la certificación sobre acciones propias, el Informe de Auditoría y el Informe de Gestión.
  • Asimismo y en función de su legislación especial aquellas sociedades que puedan formular Balance abreviado, podrán presentar el Informe de Auditoría, siempre que se haga constar en la certificación que pueden formular Balance abreviado.
  • Los impresos normalizados para la presentación de las Cuentas Anuales se facilitan en el Registro Mercantil. Quedan exentos de la obligación de presentar los modelos normalizados las sociedades que su legislación especial permita y aquellas que agrupen y disgreguen partidas. En todo caso deberá constar en la certificación el motivo concreto por el que no presentan los modelos normalizados. A dichos documentos deberá acompañarse la certificación que acredite la aprobación de las cuentas y la aplicación de resultados con firmas legitimadas notarialmente.